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行業協會會員資訊與會議管理系統


專案背景


會員資訊

傳統行業協會會員管理系統多在紙上記錄☁◕↟,容易出現漏記☁◕↟,丟失的情況↟▩₪。並且對會員的維護無法做到良好的溝通和簡訊提醒等維護↟▩₪。

透過行業協會會員資訊管理☁◕↟,我們可以方便達到保持良好聯絡與互動↟▩₪。新增新企業會員↟▩₪。簡訊提醒☁◕↟,管理會議記錄↟▩₪。讓忙碌的一天感到一絲愜意↟▩₪。

一鍵查詢名字/手機號碼☁◕↟,會員所屬企業等資訊一目瞭然↟▩₪。


會議管理

透過資訊管理☁◕↟,達到保持良好聯絡↟▩₪。新建會議活動內容↟▩₪。

對檔案進行儲存↟☁、共享與保護☁◕↟,統一管理↟▩₪。

及時提醒會議時間↟☁、會議地點與會議內容↟▩₪。

重要會議重點標記☁◕↟,避免錯過影響客戶參加會議↟▩₪。

現有問題


傳統會議報名的弊端

對我們報名提供服務商來說目前針對企業公司↟☁、參會人等一系列的使用者體系資料都沒能夠很好的去監控到☁◕↟,導致大量報名和會議的資料缺失↟▩₪。

對於會議報名的提供方來說☁◕↟,需要大量的紙張消耗和宣傳☁◕↟,不如透過網際網路節約資源和環保↟▩₪。

對於參會人和企業公司只需要透過網址可以瀏覽參加的會議內容☁◕↟,時間☁◕↟,地點☁◕↟,講師等資訊↟▩₪。然後填寫所需要的報名資訊即可↟▩₪。關注公眾號後☁◕↟,會根據會議的時間等資訊☁◕↟,會推送相關的通知推送↟▩₪。

對於參會使用者來說☁◕↟,時間成本大大降低☁◕↟,既節約了時間又節約了精力↟▩₪。

簽到系統終端裝置成本較高☁◕↟,對於我們服務提供商不是一個很好的選擇↟▩₪。

報名渠道多☁◕↟,導致報名重複↟▩₪。嚴重的出現報名不成功的情況↟▩₪。

解決方案


★會員資訊和會議管理系統線上全流程

解決目前參會企業和使用者報名困難的問題✘│╃✘:讓商戶可以直接在線上報名和檢視會議內容☁◕↟,大大降低會議發起人和參會人的的成本↟▩₪。


★整合資源資料

把所有合作的企業和使用者每一次參會記錄資料牢牢掌握住☁◕↟,資料才是未來↟▩₪。


★參會人員的簽到

參會人員到達現場☁◕↟,可以微信簽到↟▩₪。簽到時候需要補充完個人資訊↟▩₪。

部分案例



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